打印的难题 我来帮你解决

三善昵

很多人打印文档或者图片的时候，都会大吃一惊，因为打出来的效果和自己想要的差十万八千里！其实，你的眼睛欺骗了你，电脑上看到的不一定就是打印的最终效果……有些细节还需下文分解。

打印表格别铺张浪费
对于Excel文档来说，最容易碰到的问题就是打印分类项目和数据众多的Excel报表了。打印时不管横竖都无法一页搞定，经常会出现断页，几个项目掉在另外一张打印纸上，既不便于查看又浪费纸张。它的编辑效果与打印输出的实际效果相差最大。这时，就要借助打印预览这面“照妖镜”了。
◎ 在预览中调整页面范围
对于这种表单，在打印前可以先通过Excel 2007的“视图/分页预览”查看，比如这个合同列表（如图1），灰色区域内的几个项目就将打印在第二页上，此时可拖动蓝色的页码分割线，将全部项目整合到一页内即可（如图2）。对于超宽的大表单，如果硬是挤到一个页码显然不便于阅读，此时可适当调整分割线位置，多分成几个页码。

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图2

◎ 适当的缩放打印
在预览中拖动调整列宽并不能缩小字号，所以还是有一定限制的，如果通过拖动不能把制作好的表格调到一页的宽度内，那么不妨试试按比例缩小设置。
同样在预览状态下，单击工具栏的“页面设置”，在“页面设置”窗口的“页面”选项卡下选中“缩放比例”单选项，并在后面输入缩放比例，比如90（如图3），确定后即可把表格缩小到90%。参照预览效果适当调整这个缩放比例就可以轻松把表格缩小或放大到所需页面宽度（如图4）。当然，有的工作表如果硬要缩小到一页，会影响显示质量，这时可以根据需要将其放大，让它比较均匀地显示在多个页面上。这些都可以在“打印预览”中控制。

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打印身份证，需要等比例
很多时候都要用到个人的证件复印件，如果之前就用扫描仪将证件保存为数字文件，这时只需要用打印机将证件打印出来即可。但比较正式的文件或申请表上对于证件的尺寸要求很规范，不可能附上一整张A4尺寸的证件照，这时候需要精确地控制证件的打印尺寸。  
对于办公族来说,可以利用Office的所见即所得功能来调整扫描件的打印尺寸。以身份证为例，我国第二代公民身份证的标准尺寸为85.6mm×54mm（如图5），在空白Word文档中插入身份证扫描图片后，左键双击图片，选择裁剪工具将扫描件的白边剪掉，再点击图片顶点即可缩放尺寸，这时可以参考Word文档的标尺（标尺可定义为厘米，在Word 2007中点击“Office按钮/Word选项/高级/显示”，设置“度量单位”为厘米并取消勾选“以字符宽度为度量单位”项即可），或者直接右键点击图片，选择“大小”，在“尺寸或旋转”中直接输入高度5.4厘米、宽度8.56厘米就可以了（如图6）。

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图6

奖状、证书，自由控制
在没有平板扫描仪的情况下，用相机直接拍摄证书、证件也是一个不错的方法。在用专门的照片处理软件导出并打印照片时更可以控制打印输出的尺寸，如用光影魔术手导出照片后，发现照片稍微有些歪（如图7），可利用光影魔术手的“旋转/自由变换”功能沿奖状底端画一条直线即可自动校正，裁切掉不要的部分后再打印。在“打印/输出图像大小”里选择“指定大小（毫米）”，输入具体数值即可等比例打印了（如图8）。

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打印网页资料，只选需要的
网络上有很多需要的资料，但在打印网页时却经常出现问题，比如页面右侧少了一半，上页面上下多了一些多余的文字等等。因此打印前先预览一下就很有必要了，这样才能及时调整纸张尺寸、方向,以完整打印出所需网页内容。
◎ IE的打印预览
IE算是比较通用的网页浏览器了。在IE中只需单击菜单栏的“文件”并选择“打印预览”即可进行预览。在打印预览中可单击工具栏的“页面设置”图标，对纸张尺寸、方向、页面边距进行调整，大家使用的多是A4纸，要想完整打印出网页一般需要把方向设置为“横向”，页边距调到最小（如图9）。至于页面上下那些多余的文字，只要直接把页眉页脚输入框中的内容删除即可消除。

图9

◎ AnyWeb Print网页任意打印
IE的打印预览功能其实相当差。如果经常从网页上打印资料，那么往往需要从众多网页中各取一部分拼页打印。对此使用AnyWeb Print不仅可以方便地提取网页内容进行拼接打印，还能随时预览到要打印网页的效果。
软件安装后会在IE工具栏上增加一个SAMSUNG AnyWeb Print图标。当你在网页上找到需要打印的内容时，单击SAMSUNG AnyWeb Print图标，就会在IE窗口左侧出现SAMSUNG AnyWeb Print窗格并显示一个空白页面，同时网页会变暗。此时你可以直接用鼠标在网页上拖动选择要打印的范围，然后把选中区域直接拖动到SAMSUNG AnyWeb Print窗格中的页面上即可（如图10）。重复这一操作把需要的页面收集到左侧页面上并拖动调整好位置。预览满意后，单击窗格右上角的“打印文档”图标即可打印。

图10

去除网页干扰码
将网页资料转存成Office文档再打印输出时，网页上一些不必要的内容将会大大影响页面的版式（如网页内表格、干扰码等），可以在打印前通过编辑功能将这部分清除。如果网页中添加了干扰码（白色字体或超小字号的字符乱码），可以在Word 2007中直接通过字体颜色过滤功能来去除：启用查找/替换功能，通过字体的颜色来替换，将白色字符全部替换为空格。或者使用Gidot TypeSetter这款文本编辑工具，复制含有干扰码的文本到该工具中，选中“修正干扰符”选项，单击“排版”按钮重新整理即可。