临时记录 决不能杂乱无章

三善昵

有时候灵光一现，突然想出了一条绝妙好点子；或者是琐事太多，右脑才记下，左脑就忘了。为了把这些稍纵即逝的记忆留住，最好的方法就是记下来。平时，我就是用便利贴将它们一一记录。不过事后要整理灵感，总结工作，又得将这些杂事重新统计。可整理的过程就太浪费时间了……
虽然只是临时的记录，不过妙用科学的方法，还是可以把这些杂乱的珠子串起来的。别忘了，Office 2007套件中的OneNote就是一个很好的临时记事本哟。
后续处理，标记跟踪
运行OneNote以后，它就会在通知区域留下图标，双击运行，默认就会弹出OneNote的便签。这个便签可以模拟咱们常用的便利贴。不过，临时记录上有的东西也许用过就可以不要，但是对于后续任务、工作计划、客户信息或者创意灵感这类需要后期整理的记录，要重新整理，就可以利用标记功能来跟踪这些重要内容。点击工具栏上的“标记”按钮，就会出现丰富的标记列表（如图1），对于需要重新整理的资料，就可以给它打上标记。比如，突然出现了灵感，就选择“创意”标记，然后将灵感记录在后面；需要后续任务，就标记“后续工作”……以此类推。

图1

默认情况下，所有的临时记录都是保存在“未归档笔记”里面的。右击OneNote图标，选择“打开OneNote”，切换到“未归档笔记”，就能查到前面的临时记录。打开临时记录的页面，点击“标记”，选择“显示所有带标记的笔记”，之前标记过的内容就会显示出来（如图2），点击相关的标记，就会跳转到具体内容页面。然后将这些内容重新整理到相应的笔记中就可以了。如果要将标记摘要的查找范围限制为某个部分的笔记，或者只查看最近标记的笔记，可以在“标记摘要”窗格底部选择“其他搜索”，设置笔记的范围。

图2

网上摘要，统一保存
有时候需要去网上查询收集一些资料信息，如果把这些信息乱存乱放，就会在后期整理过程中做很多无用功。比如，最近要计划一次旅游，需要上网收集相关的旅游咨询，这时利用OneNote就可以实现。
当访问到需要记录的旅行资讯时，如果使用的是IE浏览器，就可以选中相关的内容，在工具栏中找到OneNote按钮，单击该按钮即可将旅游相关的信息发送到OneNote 2007的“未归档笔记”分区中。在该分区中找到该信息，在选项卡上点击邮件，选择“将页移至……”然后选择“其他分区”中的“旅程”。这样，就可以把所有网上收集到的旅游信息都规整起来（如图3），便于统一整理旅程资料。整理好后，还可以利用OneNote自带的模板，总结整理交通、住宿等具体情况。它不但可以作为本次旅行的指导，还可以作为以后的旅游记录，丰富你的旅行经验。对于爱出行的朋友，绝对是一份值得保留的旅游指南。

图3

TIPS
对于网站搜索、差旅计划、在线购物以及产品比较，还可以利用屏幕剪辑来记录。在任意程序或浏览器中按下 “Windows 徽标键 + S”，就会出现截图界面，在屏幕上选择一个区域，一个单独的 OneNote 窗口将打开，并将屏幕剪辑保存到“未归档笔记”。可以利用上面的方法将它转移整理。

gofun99

看看学习下