网页版的Office免费用

三善昵

出差在外常常需要处理一些文档，可并不是每台电脑都安装有办公软件，所以在线办公就成为最好的选择。说到在线办公最先想到的是谷歌在线办公，最近微软也推出了最新的在线办公系统——Office Web Apps，并和微软最新的Office2010关联在一起，所以被称之为免费版的Office2010，这下好了，在线办公又多了一个全新的选择。
文件的新建以及上传
运行IE浏览器，在地址栏输入Office.live.com后，进入到微软网页版的Office编辑系统。接下来输入自己的Windows Live账户，点击“登录”按钮就可以开始使用了（如图1）。

图1

点击网页中的“添加文件”命令，在弹出的命令窗口中，将需要上传的文件通过鼠标拖放到窗口中，就可以完成文档文件的上传操作。Office Web Apps对上传文件的类型并没有限制，但是每个文件的体积不要超过50MB。
在线编辑及本地操作
最新的Office Web Apps，界面的颜色以及布局和Office2010都一模一样，所以用户不需要适应就可以快速上手（如图2）。只不过在软件的功能上有所缩减而已，但是完全可以应付常见的文档编辑需要。文档编辑完成以后，点击左上角的“保存”按钮，就可以将文档保存到SkyDrive网络硬盘中。
Office Web Apps虽然使用方便，但是毕竟没有Office软件那么强大。点击编辑网页中的“在Word中打开”命令，办公系统就会自动下载并调用Word打开文档。完成后点击“保存”，Word 便可将文档保存回网络服务器。

图2

协同编辑同一个文档
在文件列表中选择要共享的文档后，点击“共享”中的“编辑权限”选项。在弹出的窗口可以设置有权访问文档的用户，如果用户想要共享的用户不在列表中，或者只想共享给某些指定的用户。可以在“添加特定联系人”列表里面，输入联系人的MSN名字或账号地址。这样当用户登录到Windows Live后，就会收到一封请求远程协助编辑的电子邮件信息。按照邮件中的链接打开文档，就可以在线编辑操作了。

月光下的男孩

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