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[应用技巧] Excel迷你图 让数据展示更直观

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发表于 2013-1-31 19:40:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
早期的Excel可用折线图来直观地表示数据的变化趋势,Excel 2010还可用更先进的迷你折线图来表示。下面用实例来说明。
创建迷你折线图
第一步:输入数据(如图)。选中G4后单击“插入/迷你图/折线图”,再选择数据范围为B4~E4单元格,迷你折线图就会出现在G4单元格里。
10_201007072256381gl5Z_thumb.jpg

第二步:选中G4单元格,将鼠标指向填充柄处,向下拖动直到G7单元格,其它的迷你折线图就同时创建好了。

显然,它与传统的折线图类似,都能形象直观地反映出数据的大小变化趋势,但迷你折线图却更具优势:能插入到一个单元格里,管理方便;能通过单元格的填充功能复制到其它单元格,创建起来更加容易。
让折线图与数据规律贴近
注意观察,G4~G7单元格中的折线图已能反映出数据的大小变化趋势了,但也有些不妥。拿G4来说吧,1月至2月,数据由1.2增至3.4;3月至8月,从0.9增至5.0。从增长速度(增长量/时间)看,后者慢,但G4中图像却反映不出这一事实。下面对折线图进行改进:选中任意一个折线图,让迷你图工具出现,选择“设计/坐标轴/日期坐标轴类型”,再从弹出的对话框中选择表示日期的单元格为B3~E3,迷你图就像H4单元格中那样了。显然,CD段比AB段平缓一些,准确地反映了3月~8月的增长速度慢这一事实。

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