办公技巧：Excel定时提醒不误事

三善昵 · 发表于 2013-4-17 01:01:20

　　　　如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。

　　首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21，如图1）。　　

　　然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、 Value_if_false行中输入“" "”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。

　　最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。

　　我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数 logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数〔语法是TODAY()〕是返回当前系统日期的函数。

　　实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期","")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。　　

　　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

三善昵 · 发表于 2013-4-17 01:01:49

中郎将竟然不让发图{:5_113:}

wwwerrr00 · 发表于 2013-5-30 15:02:14

回帖是种美德~！

月光照铁衣 · 发表于 2013-6-15 23:42:17

没图，哥子，你说的图片呢，没图根本就不知道怎么点啊

nanfeel · 发表于 2013-6-16 22:41:20

路过学习

zyq81872586 · 发表于 2017-3-29 11:17:13

看看看看

zhuweim1 · 发表于 2017-7-25 05:38:49

这个我很是喜欢，感谢楼主

422 · 发表于 2017-8-4 12:07:48

不错~楼主辛苦了！

zhuweim1 · 发表于 2018-1-30 16:45:45

打开迅雷-配置-连接看到"速度"选框,把下载速度限制为2048 上传限制为1 绝对不要不限制或是看错上传和下载有用哦!!

zhuweim1 · 发表于 2018-3-8 06:28:14

这个我很是喜欢，感谢楼主

zhuweim1 · 发表于 2018-3-13 06:11:02

这个我很是喜欢，感谢楼主

		自动登录	找回密码
密码			立即加入

[应用技巧] 办公技巧：Excel定时提醒不误事

相关帖子

站长推荐 /2