省时又省力 快速获取PPT中的文字

三善昵

现在老师上课一般都使用PPT课件，同学们来不及抄笔记，将老师的PPT拷贝后，打算打印出来复习，但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等内容，不但可读性差，而且浪费纸张。如果把PPT的文字转换到Word文档，排版打印，不仅省纸，而且方便阅读。如果一个一个打开PPT，再一个一个文本框的复制文本到Word文档，那可太费时费力了。有没有更方便的办法，让工作更高效快速呢？于是上网进行了一番狂搜，终于找到了多个方法和多款软件，快速将PPT中文字提取了出来，下来就将它们介绍给大家。

1、小工具快速获取文字
从http://www.52z.com/soft/4007.html下载“PPT转成WORD(ppt Convert to doc)” 绿色版小工具，解压后可直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。运行后，把准备转换的PPT文件拖入其界面的输入框中，选择“转换时加分隔标志”项，再单击界面中“开始”按钮，就会同时打开PPT和WORD程序开始提取，提取过程一目了然，它是一个一个文本框进行提取的，同时还给提出的文字按PPT页数标号，显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换很快就能完成。转换结束后，程序自动退出。转换得到的Word文件保存于PPT文件所在目录，若PPT文件名为“XXX.ppt”，则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”（图5）。
      

2、小程序批量转换
前面介绍的“PPT转成WORD”小工具只能一次对一个PPT来提取，PPT文档多了，工作效果还是不高。从http://cwczwyb.ys168.com/的“PPT转WORD软件”中下载“PPTtoDOC.VBS”绿色小程序，这个小VBS程序不但能使用记事本打开修改，还能批量搞定多个PPT转换成DOC的工作。有了这个小程序，再也不用愁PPT转换成DOC的操作了，只需简单的几步即可搞定。
按程序要求将需要转换的PPT文档保存到D盘根目录下，直接双击PPTtoDOC.VBS程序，这时会弹出一个说明提示对话框，确认准备工作就绪后，点击“确定”。就会自动打开PPT和Word文档，并开始转换，转换好一个后，会给出当前PPT转换完成的提示框，点击“确定”按钮，就会接着转换下一个，很快所有的PPT全会转换成DOC格式的文件，并分别以原来的PPT文件名命名，保存在D盘根目录下，既高效又快速，最后进行简单的调整打印即可（图6）。


小知识：
文字、图像、声音和动画也能提取
　
有时不但需提取PPT中的文字，还要获取其中的图片、声音、动画等对象，方便自己使用。这时可使用“ppt2txt精灵”来搞定。它可以快速的将PPT文档中的所有文本内容轻松的抓取出来，保存为txt文件。还可以把ppt文档中的所有图像及声音、动画等媒体提取出来。
从http://www.onlinedown.net/soft/54511.htm下载软件后解压，运行它打开其操作界面，单击“打开PowerPoint文档”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择PPT文档打开，在主界面上选择需要提取的幻灯片页数范围。点击“开始提取文本”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置好保存位置及文件名，点击“保存”按钮，很快就将提取的文本保存到设置好的文本文件中，结束后会给出“提取成功”提示（图7）。


如需获取PPT中的图片、声音、动画等对象，点击“提取全部图像和声音、动画”按钮，稍等片刻，就会把选择的PPT文档中的所有的图片、声音和动画全部提取出来，完成后给出它们的保存位置提示框。软件会在选择的PPT文档所在文件夹下，新建一个与PPT同名文件夹，将提取的图片、声音、动画等对象保存到其中。
掌握了这些方法，再多的PPT文档需要提取文本，就再也不用怕了，朋友们可以根据自己的需要来选择适合自己的工具来轻松搞定PPT文档的文本提取工作了。
小提示：以上介绍的工具只支持PPT2003版本格式，如果是PPTX格式，请另存为PPT格式，对于PPS这种放映格式，可直接修改其扩展名为PPT，就可以支持。不论使用哪种方法转换后的Word文档中会一些多余空行，可在Word中，按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多点击几次“全部替换”按钮将多余的空行删除掉。

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