使用公式快速输入有固定内容的数据

三善昵

在Excel文档中录入数据时，常常碰到一些固定的内容，比如“利民小区5号”、“利民小区23号”、“利民小区16号”中的“利民小区”和“号”。要输入含有固定内容的数据，可以使用自定义数字格式，但自定义数字格式的规则比较复杂，如果你觉得不好掌握，可使用公式快速得到上面的输入结果。
首先，在单元格中新建一列，并输入数字，本例中是C列（如图1）。在另一列单元格“D2”中输入公式“利民小区&C2&号”，其中“利民小区”和“号”为数据中不变的部分，各部分要用引号；“&C2&”为引用前一列中输入的数字，前后要使用“&”符号。公式编辑完后回车，数字的前后就自动加入了固定不变的部分。然后双击填充柄，复制编辑好的公式到本列的其它单元格。

图1

接下来，复制D列中的数据，在原位置“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”（如图2）。这样，这些数据就不再受公式影响了。再删除图1中C列中的数字就大功告成了。

图2

武神腾飞

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gofun99

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