在Word 2010中快速插入自动图文集

三善昵

在日常工作中，Word的自动图文集是一个相当方便的应用，它具有和自动更正相似的功能，存储了需要重复使用的文字或图形，但需要得到用户的确认之后才可以使用。不过，自动图文集的使用比较繁琐，一般是首先创建并制作特有的图片，使用时还需要找到相应的图标才可以正常插入。其实，如果你使用Word 2010，那么就简单多了…
选择所需要的文本或图片，切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组中选择“文档部件”，从下拉菜单中选择“自动图文集”，选择“将所选内容自动保存到自动图文集库”（如图1），在随后出现的“新建构建基块”对话框中，输入相应的名称即可保存。以后，需要快速插入相应的图片内容时，只要输入这个构建基块的名称（前两个字符即可），此时会在旁边显示这个自动图文集的内容，按下F3功能键或回车键即可快速插入自动图文集，是不是很简单？

图1

如果需要删除这个自动图文集，可以切换到“插入”选项卡，依次选择“文档部件/自动图文集”，右击选择“整理和删除”，打开“构建基块管理器”窗口（如图2），此时会自动选中需要删除的自动图文集，确认之后单击“删除”按钮就可以了。

图2

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